개인 현금영수증 조회 출력 방법과 조회가 안될때

연말정산에서 소득공제를 받기 위해 많이들 하고 있는 것이 바로 현금영수증입니다. 최근들어서는 자동으로 현금영수증 처리가 되도록 하는 경우도 많아서 대부분 한번 설정을 하고 잊어버리는 경우가 많은데 오늘은 개인이 사용한 현금영수증을 어떻게 조회하는지 그리고 출력은 어떻게 하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

개인이 현금영수증이 필요한 경우

일단 법인에 경우는 현금영수증을 지출증빙용으로 많이들 사용하고 있기 때문에 대부분 알고 있는 경우가 많습니다. 하지만 개인은 주로 전화번호로 현금영수증을 받고 있고 카카오페이나 다른 플랫폼을 가지고 이용하는 경우 한번 설정을 하게 되면 자동으로 현금영수증 처리가 되는 경우가 많습니다.

 

 

그리고 주로 연말정산을 하는 경우를 제외하면 개인이 현금영수증을 출력해서 보는 경우는 거의 없어서 모르는 경우가 많은데 간혹 회사나 학교등 지출을 하는 경우 현금만 가능한 매장이 있어서 현금영수증을 별도로 출력해서 제출하는 경우가 발생합니다.

 

이럴때 제출용으로도 사용이 가능하고 또 다른 용도가 필요한 경우에 홈택스에서 출력이 가능합니다. 홈택스를 통해 아래에서 현금영수증을 조회하고 출력하는 방법을 확인하시면 될 것 같습니다.

 

홈택스 현금영수증 조회 및 출력

 

 

개인 현금영수증 조회는 국세청 홈택스에서 가능합니다. 기업에 경우도 홈택스를 통해 조회와 발급이 가능하고 개인은 발급은 이용할 수 없고 조회와 별도 출력이 가능합니다. 메뉴는 상단에 있는 '조회/발급 -> 현금영수증 -> 사용내역(소득공제) 조회'를 통해서 접근이 가능합니다.

 

현금영수증 조회 메뉴에서는 사용내역(소득공제) 조회와 사용내역(소득공제) 누계조회를 제외하면 개인이 이용할 수 있는 메뉴는 없다고 보시면됩니다.

출처 국세청홈택스

현금영수증 사용내역 조회로 페이지를 이동하게 되면 일별, 주별,월별로 조회 할 수있는 화면이 나옵니다. 여기서 원하는 일자를 선택해서 조회하기를 눌러 확인을 하시면 됩니다. 정확한 일자를 기억하는 것은 어려울 수 있으니 주별이나 월별로 검색하는 것을 추천드립니다.

출처 국세청홈택스

추가적으로 현금영수증 사용내역이 조회가 되면 엑셀로 내려받을 수도 있고 전체인쇄와 선택인쇄를 통해 출력이 가능합니다. 만약 제출을 하고자 한다면 전체인쇄와 선택인쇄를 통해서 종이로 출력을 하거나 인쇄화면에서 왼쪽 위에 있는 메뉴들가 있는데 저장, PDF저장, Excel저장, 한글 저장이 가능합니다.

 

'저장' 버튼을 누르면 파일형식이 좀 더 많아서 선택의 폭이 넓어지고 저장범위와 파일명도 입력할 수 있어서 원하는 방법으로 진행하시면 좋을 것 같습니다.

 

조회가 안되는 경우

대부분 현금영수증을 조회하게 되면 사용된 모든내역이 나오게 됩니다. 하지만 일부 어떤 이유로 인하여 조회가 안되는 상황이 발생을 할 수 있습니다. 제가 알고있는 경우는 크게 3가지로 구분이 됩니다.

 

 

첫번째는 잘못된 조회기간입니다. 위에서도 말씀드렸다시피 일별이 아니라 주별, 월별로 검색을 시도하는게 좋다고 말씀을 드렸습니다. 그 이유중 하나가 바로 내가 생각한 일자와 실제 등록된 일자가 차이가 발생할 수 도 있습니다. 주로 결재일이 기준이 되서 결재일로 검색을 하시면 되지만 착오가 있을수 있으니 주나 월별로 검색을 한번더 해보시길 바랍니다.

 

두번째는 등록중인 경우입니다. 개인 경험으로 특정 매장에서 계좌이체를 하였고 결제일보다 실제로 등록하고 처리하는 기간은 2 ~ 3일 정도 걸릴 수 있다고 들었고 실제 당일 검색은 안됬으나 3일정도 지나고 검색을 해보니 다시 조회되는 경우가 있습니다. 3일정도는 기다려 보는 것도 방법입니다.

 

마지막은 현금영수증을 정상적으로 등록을 안한 경우입니다. 이 경우는 다소 애매할 수 있습니다. 따로 영수증을 받지 않았다면 매장에 가서 등록해달라고 할 수 없기 때문에 별도로 처리하기 어려운 케이스입니다.

 

감사합니다.