우리는 일상생활이나 회사, 학교등에서 엑셀을 많이 사용합니다. 그런데 막상 사용하다보면 항상 사용하는 기능만 사용을 하게 되는데 그 중 함수 기능이 유용하지만 어렵다고 생각됩니다. 그래서 함수중 유용한 함수 몇가지를 소개하려고 합니다.
SUMIF
SUMIF 함수는 지정한 범위에 조건을 만족시키는 범위에 합산값을 구합니다. 설명은 간단하지만 뭔가 이해가 어렵습니다. 그래서 예시를 몇가지 들고 왔습니다.
일단 엑셀에서 위에 양식에 샘플을 만들어서 원하는 정보만 합산하는 방법을 알아보겠습니다.
첫번째는 'G편의점'에서 구매한 내역을 보기 위해서는 '=SUMIF(D5:D14,E17,F5:F14)'이렇게 사용하게 됩니다. 인수중에 'D5:D14'는 파란색 영역, 'E17'은 빨간색 영역, 'F5:F14'는 보라색 영역을 지정하게 되면 'G편의점'에서 구매한 금액이 합산되서 나옵니다. 이렇게 다른업체명도 함수설정을 하게되면 각 업체별로 합산을 구할 수 있습니다.
두번째는 '음식'이라는 단어가 포함된 목록에 합산을 구하는 방법인데 함수는 '=SUMIF(E5:E14,"*음식", F5:F14)' 이렇게 사용하게 됩니다. 'E5:E14'는 사진에 파란색 영역, 'F5:F14'는 사진에 빨간색 영역입니다. 그리고 중간에 들어가는 '*음식'이 바로 조건인데 '음식' 앞에 모든 단어가 포함된 것을 조회하는 조건입니다. 물론 '음식*' 이런식으로 하게 되면 조회가 되지 않으니 아예 단어가 포함된 이란 조건을 하고 싶다면 '*음식*' 이런식으로 이용하시면 됩니다.
세번째는 특정 금액 이상에 항목만 합산하는 방법입니다. 함수는 '=SUMIF(F5:F14,">=50000",F5:F14)' 이렇게 사용하게 됩니다. 'F5:F14'는 사진에 파란색 영역이고 첫번째 인수와 세번째 인수가 동일하게 설정합니다. 두번째 인수는 특정 금액 조건인데 부등호와 숫자를 입력하시면 됩니다. 간단한 예시로는 '> 1000'는 1000초과, '< 1000' 1000미만, '>= 1000' 1000이상, '<= 1000' 1000이하 라고 표시합니다.
네번째는 일자 조건으로 합산하는 방법입니다. 함수는 '=SUMIF(G5:G14,"<=2022-01-07",F5:F14)' 이렇게 사용하게 됩니다. 'G5:G14,'는 사진에 파란색 영역이고 'F5:F14'가 빨간색 영역입니다. 두번째 인수는 날짜 조건인데 부등호와 날짜를 입력하시면 됩니다. 간단한 예시로는 '> 2022-01-07'는 2022년 01월 07일 초과된 날짜들에 합산이라고 보시면 됩니다. 부등호는 금액합산과 동일하게 생각하시면 편합니다.
COUNTIF
COUNTIF 함수는 지정한 범위에 조건을 만족시키는 셀의 개수를 계산할 수 있습니다.
첫번째는 'G편의점'이 몇건 있는지 확인하는 함수 입니다. '=COUNTIF(D5:D14,E17)' 중 'D5:D14'는 파란색 영역, 'E17'은 빨간색 영역입니다. 'E17'은 영역 말고 일반 텍스트를 넣어도 동작합니다.
두번째는 '음식'이 들어간게 몇건 있는지 확인하는 함수 입니다. '=COUNTIF(E5:E14,"*음식")' 중 'E5:E14'는 파란색 영역, '*음식'은 직접입력입니다.
세번째는 '5만원 이상'이 몇건 있는지 확인하는 함수 입니다. '=COUNTIF(F5:F14,">=50000")' 중 'F5:F14'는 파란색 영역, '>=50000'은 직접입력입니다.
네번째는 '2022-01-07' 이전이 몇건 있는지 확인하는 함수 입니다. '=COUNTIF(G5:G14,"<=2022-01-07")' 중 'G5:G14'는 파란색 영역, '<=2022-01-07'은 직접입력입니다.
VLOOKUP
VLOOKUP 함수는 지정한 범위에서 내가 찾고자하는 값을 가져오기 위해 사용됩니다.
첫번째는 '도시락 - 음식'이 얼마인지 확인하는 함수 입니다. '=VLOOKUP(E17,E5:F14, 2,FALSE)' 중 'E17'는 파란색 영역, 'E5:F14'은 빨간색 영역, 숫자 2는 빨간색 영역에서 몇번째 열인지 입력하는 것이고 마지막 FALSE는 정확하게 일치하는지 여부를 표시합니다. TRUE를 입력하게 되면 유사한값을 찾고 FALSE를 입력하면 정확히 동일한 값을 찾습니다.
사칙연산(더하기, 빼기, 나누기, 곱하기)
더하기 함수는 '=SUM(I5:K5)' 이렇게 사용됩니다. 'I5:K5'는 파란영역입니다.
빼기 함수는 '=IMSUB(K5,I5)' 이렇게 사용됩니다. 'K5'는 파란영역, 'I5'은 빨간영역입니다.
곱하기 함수는 '=SUM(I5:K5)' 이렇게 사용됩니다. 'I5:K5'는 파란영역입니다.
나누기 함수는 '=QUOTIENT(K5,I5)' 이렇게 사용됩니다. 'K5'는 파란영역, 'I5'은 빨간영역입니다.
이상입니다.
감사합니다.
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